Réduction Budget IT SAP

Vous êtes Directeur des Systèmes d'Information (DSI), Responsable CC SAP, Directeur du Département Opérations ou Directeur Administratif et Financier et vous faites face à une réduction ou à une stagnation de vos budgets SAP. Vous devez pouvoir identifier très clairement et rapidement la valeur ajoutée de vos solutions SAP et les pistes pour réduire votre budget de maintenance.

Vous souhaitez réaliser les meilleurs investissements pour votre entreprise et continuer à mener des projets innovants. Vous devez aussi pouvoir mesurer les impacts de ces restrictions budgétaires sur le montant de votre dette technique, sur le niveau de la qualité de services et sur le degré d’innovation attendu.


Vos objectifs

  • Disposer d’arguments factuels pour négocier au mieux vos budgets.
  • Identifier les meilleures voies de réduction des postes de budget de maintenance.
  • Avoir des éléments de comparaison qui vous permettraient de donner du poids à vos arguments.
  • Constituer les preuves suffisantes pour montrer l’impact des projets lancés.
  • Identifier les initiatives prioritaires à lancer.
  • Avoir à disposition un outil efficace de simulation budgétaire.


Votre solution

PERFORMER FOR SAP® fournit une vue synthétique de la valeur « métier » générée par l’usage de SAP® dans l’entreprise, au travers de 1000 indicateurs clés de performance. La valeur générée est classée par macro-processus en y incluant la dépendance de l’entreprise vis-à-vis des solutions SAP® utilisées.

PERFORMER FOR SAP® scanne l’intégralité du système SAP® (120 processus métiers et IT couverts au travers de 1000 indicateurs). Le diagnostic identifie les forces et faiblesses du client et propose automatiquement les pistes d’amélioration mesurables.

Le benchmark PERFORMER FOR SAP® compare le diagnostic des différents systèmes obtenu avec les autres filiales du groupe et à des entreprises similaires. Vous pouvez ainsi rapidement appréhender le positionnement des systèmes étudiés (moyenne, pire 25%, meilleur 25%) par rapport aux autres filiales et ainsi identifier rapidement son potentiel d’amélioration.

PERFORMER FOR SAP® élabore les plans d’actions en s’appuyant sur des prédictions, basées sur des données statistiques. De plus, PERFORMER FOR SAP® est capable d’alerter sur les dangers liés à une réduction du budget inadéquate : augmentation de la dette technique, mécontentement des métiers, etc. 

Les fonctionnalités PERFORMER FOR SAP® recommandées pour vous

 

Quelques chiffres clés

Un client SAP dépense en moyenne 72%* de son budget annuel (hors amortissement éventuel) dans les opérations SAP, c’est-à-dire à maintenir en conditions opérationnelles les solutions SAP. Sont considérées comme dépenses « opérations », les postes suivants : hébergement et administration des plateformes SAP, le support niveau 1 (helpdesk), le support niveau 2 (correctif uniquement), la maintenance SAP (le support standard, entreprise support, Premium Engagement…) et l’éventuelle maintenance des logiciels inclus dans le périmètre SAP.​

Ce qui est intéressant de noter est que certains clients ont réussi à contraindre ce budget à seulement 37%* laissant donc les 63% restant disponibles pour des évolutions et innovations.

Parmi les voies d’amélioration privilégiées par plus de 60% des entreprises, nous pouvons noter :

  • L’automatisation des opérations, un axe d’efficience important

  • Le contrôle de gestion appliqué au budget SAP

  • L’outsourcing control, ou l’art de manager ses fournisseurs IT SAP

 

* Statistics from Performer for SAP © by Inventy © (August 2016) based on 280 customers

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