Comment SAP S/4 Hana va révolutionner la gestion des biens immobiliers sous SAP RE-FX ?

Regardons de plus près pourquoi il peut faire sens, pour un client RE-FX, d’aller sur SAP S/4 HANA.

Depuis l’avènement de SAP HANA en 2010 puis SAP S/4 HANA en 2015, les clients SAP regardent cette nouvelle technologie d’un œil dubitatif. La solution SAP RE-FX, la solution de gestion des biens immobiliers est utilisée par de nombreux clients en France et dans le monde.  Elle est destinée aussi bien aux professionnels de l’immobilier que pour des directeurs immobiliers d'entreprise. Elle a été revue et intégrée dans SAP S/4 HANA. Regardons de plus près pourquoi il peut faire sens, pour un client RE-FX, d’aller sur SAP S/4 HANA.

 

Le constat de l’utilisation de RE-FX à ce jour

Fortement challengé par des solutions comme Altaix (Sopra Steria), Yardi ou MRI, la solution SAP Real Estate est néanmoins utilisée aussi bien par des property managers, que par des foncières ou des investisseurs. 

La plupart des clients RE-FX font le constat que la solution fonctionne conformément à leur besoin d’un point de vue technique mais néanmoins devrait être plus facile en terme d’utilisabilité.
Quelques statistiques :
  • 72% des utilisateurs de RE-FX sont occasionnels (1 connexion par mois) démontrant un faible taux d’usage de la solution,

  • 1 contrat RE-FX est modifié en moyenne 7 fois mettant en lumière le caractère compliqué de la solution,

  • 1 facture RE-FX est modifiée 2 fois en moyenne,

  • 12 jours de délai entre la signature d’un contrat et sa saisie dans RE-FX, rendant moins précis le pilotage de l’entreprise.

 

Quelles nouvelles fonctionnalités sont apportées par SAP S/4 HANA Gestion immobilière ?

Supporté par S/4 HANA, l’application de gestion des biens immobiliers se voit directement intégré avec tous les autres processus SAP (des achats à la finance, en passant par la gestion des ressources) et avec un moteur HANA permettant le traitement des données en temps réel.

Voici les principales nouveautés apportées par cette mouture :

  • Intégration des données critiques des propriétés avec des applications de conception assistée par ordinateur (CAO),
  • Fourniture de rapports thématiques pour visualiser des données complexes notamment sur la base des attributs de construction et les relations spatiales,
  • Support des nouvelles normes comptables relatives aux contrats de location (IFRS 16 et ASC 842), les flux de trésorerie d'évaluation étant systématiquement calculés et comptabilisés,
  • Automatisation des calculs et des règlements de loyers conditionnels et en appliquant des critères tels qu'un indice des prix à la consommation pour définir les frais de location,
  • Surveillance des avis et des options de date critique, de renouvellement et de résiliation.

 

Pour quels bénéfices ?

Les raisons pour lesquels le choix d’aller vers SAP S/4 Hana Gestion immobilières a été fait, sont multiples mais nous pouvons les regrouper sous les axes suivants : 
  • l’adoption, 
  • la productivité, 
  • la fiabilisation du pilotage, 
  • l’accroissement de la marge 
  • et enfin l’augmentation de la trésorerie disponible.

En premier lieu, l’adoption est accrue par le redesign complet des écrans RE-FX, plus simples avec une interface Web FIORI mobile, les utilisateurs interagissent avec l’application, sans formation lourde et peu importe où ils sont.

Ensuite, la productivité est en forte hausse, grâce là aussi aux interfaces plus simples, mais aussi à l’automatisation de certaines tâches comme la notification des erreurs dans les contrats, la fin critique d’une période de renouvellement de contrats,  le calcul d'évaluation automatique, le suivi automatisé des modifications de contrats de location, de la cohérence entre les contrats de location et des écritures financières et bien d’autres fonctionnalités…
Pour ce qui est du pilotage renforcé, le pilotage intégré via le cockpit ‘SAP Real Estate Cockpit’ est temps réel et ne nécessite plus aucune réplication des données. Les données sont temps réels et facilitent la prise de décisions tactiques et opérationnelles. Ceci contribue aussi à l’augmentation de la marge opérationnelle par une identification plus anticipée des prochaines disponibilités/vacances et contribue donc à une réduction du taux de vacance et de la durée de la vacance.

La marge peut être aussi améliorée par l’optimisation de l'utilisation des actifs en automatisant les processus de location pour les locataires potentiels.
Pour finir, la trésorerie disponible peut être accrue, à titre d’exemple, par une automatisation du processus de relance (paiement client) et une meilleure gestion du processus des acomptes.
 
Si vous êtes clients SAP RE-FX et que vous réfléchissez à mieux comprendre et maximiser les bénéfices d’un passage sur SAP S/4 HANA, une solution telle que PERFORMER FOR SAP® vous aide concrètement à dessiner, justifier et suivre la valeur d’une transformation digitale SAP.

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